SKU: Todo lo que necesitas saber sobre este código esencial para la gestión del inventario

El SKU (unidad de mantenimiento de existencias), o SKU (Unidad de gestión de stock), es un elemento clave en la gestión de existencias y productos para cualquier negocio, ya sea de comercio electrónico, distribución o fabricación.

Este código único permite identificar con precisión cada artículo de un inventario.

Pero, ¿cómo funciona un SKU, cómo se crea uno y por qué es tan importante?

Este artículo te ofrece una guía completa sobre el SKU, su utilidad y cómo optimizar su uso en la gestión de la información del producto.

¿Quiere gestionar de forma eficaz la información de sus productos con una solución integral? Descubra Desnudo El Solución de gestión de la información de productos (PIM) de SolidPepper.

¿Qué es un SKU?

Definición

Un SKU es un código único asignado a cada producto para identificar, rastrear y administrar el inventario. Este código se compone generalmente de un combinación de letras y números que permiten distinguir un producto de otro, aunque sean muy similares.

Por ejemplo, dos variantes del mismo producto (diferentes tamaños o colores) tendrán cada una su propio SKU.

Contrariamente a códigos de barras, que generalmente son universales y creados por organizaciones externas, las empresas crean internamente los SKU, de acuerdo con sus necesidades y su método de gestión. Esto les da una gran flexibilidad a la hora de estructurar y supervisar sus productos.

Diferencia entre SKU, código de barras y número EAN

Aunque el SKU, el código de barras y el EAN (número de artículo europeo) se utilizan para identificar los productos, no realizan las mismas funciones.

• SKU : creado internamente por la empresa para una gestión de stock específica.

• Código de barras : se usa para escanear rápidamente productos en la caja o en un almacén, a menudo vinculado al EAN.

• JEAN : un código estandarizado que se utiliza internacionalmente para identificar los productos, que a menudo se imprime como un código de barras.

La ventaja del SKU es que es más flexible y se puede adaptar a las necesidades específicas de la empresa, mientras que el EAN lo imponen los estándares internacionales.

¿Por qué es importante el SKU para la gestión del inventario?

El uso de los SKU en la gestión del inventario tiene varias ventajas importantes:

1. Identificación precisa del producto

Cada SKU permite identificar rápidamente un producto específico entre cientos o incluso miles de artículos. Esto reduce los errores de gestión del inventario y permite una mejor organización de los productos.

2. Facilita el seguimiento del inventario

Con un SKU único para cada producto, es mucho más fácil rastrear los niveles de inventario, analizar las ventas y pronosticar la demanda. De este modo, las empresas pueden evitar agotado O el excedente.

3. Optimización de los procesos logísticos

Los SKU facilitan las operaciones logísticas, ya sea para gestionar el inventario en un almacén,pedidos de envío O el procesamiento de devoluciones. Los operadores pueden identificar rápidamente el producto correcto para prepararlo o devolverlo.

4. Integración con los sistemas PIM, MDM y ERP

El SKU desempeña un papel central en la integración con otros sistemas de gestión, como PIM (gestión de la información del producto), MDM (gestión de datos maestros)) o ERP (planificación de recursos empresariales).

Por ejemplo, en un PIM como Nude de SolidPepper, el SKU es esencial para centralizar toda la información del producto y garantizar su coherencia en todos los canales.

¿Cómo creo un SKU efectivo?

La creación de un SKU debe ser cuidadosa para que sea fácil de usar, entender y mantener.

Estas son algunas de las mejores prácticas a seguir:

1. Estructure de manera simple y consistente

Un buen SKU debe ser fácil de leer y entender.

Usa una combinación de letras y números que tenga sentido para tu negocio.

Por ejemplo, puedes incluir letras para identificar la categoría del producto, seguidas de números para distinguir las variaciones, como la talla o el color.

Ejemplo: TSHRT-BLK-M podría ser el SKU de una camiseta negra de talla M.

2. Limita la longitud

Evita crear SKU que sean demasiado largos. Un SKU debe ser breve pero lo suficientemente descriptivo como para proporcionar información esencial.

Entre 8 y 12 caracteres es, en general, un buen compromiso.

3. Evite los símbolos especiales

El uso de símbolos especiales (como @, #, &, etc.) en los SKU puede crear problemas de integración con algunos programas de administración.

En su lugar, utilice únicamente letras y números.

4. Incluya información relevante

Tu SKU puede incluir información importante, como la categoría del producto, el color, el tamaño u otras variantes.

Esto puede simplificar la identificación y la administración.

Ejemplo de gestión de SKU en un sistema PIM

Los SKU desempeñan un papel esencial en un sistema PIM como NuDE de SolidPepper.

El PIM centraliza toda la información del producto, incluidas las descripciones, las imágenes, los precios y los datos logísticos.

Gracias a los SKU, es posible organizar y actualizar esta información de forma eficaz en todos los canales de venta (sitio web, mercados, catálogos impresos).

Con NuDE, los SKU se utilizan para sincronizar todos los datos y garantizar que no haya confusión entre diferentes variantes de un producto.

Esto es particularmente útil en sectores con cientos de referencias o productos disponibles en varias versiones.

Conclusión

El SKU es mucho más que un código interno; es esencial para una gestión eficaz del inventario, la fluidez de las operaciones logísticas y la coordinación entre los diferentes sistemas (PIM, ERP, etc.).

Al utilizar un SKU bien estructurado e integrar estos datos en un sistema centralizado como NuDE de SolidPepper, las empresas pueden mejorar la eficiencia, reducir los errores y ofrecer una mejor experiencia al cliente.

Pruébalo gratis durante 30 días con soluciones SolidPepper y comience a optimizar su negocio.

PREGUNTAS FRECUENTES

¿Qué es un SKU?

El SKU (unidad de mantenimiento de existencia) es un código único que se asigna a cada producto para facilitar la gestión del stock y la logística.

¿Cuál es la diferencia entre un SKU y un código de barras?

El SKU es un código interno que las empresas utilizan para gestionar sus productos, pero el código de barras solo está vinculado al EAN para la identificación internacional de los artículos.

¿Cómo se crea un SKU?

Un SKU debe ser breve, descriptivo y estructurado para incluir información clave como la categoría, el tamaño o el color del producto.

¿Por qué usar un PIM con los SKU?

El PIM centraliza la información de productos y SKU para que estos datos se puedan sincronizar de forma eficaz en todos los canales de venta.

¿Qué herramientas pueden ayudar a gestionar los SKU?

Los sistemas como SolidPepper NuDE, así como las herramientas de gestión de inventario y ERP, permiten una gestión fluida de los SKU y toda la información de los productos.