Software de etiquetado: una guía completa para elegirlo

Uno software de etiquetas es esencial para cualquier empresa que busque diseñar e imprimir etiquetas adaptadas a sus productos, ya sea en términos de embalaje, trazabilidad u organización interna.

Este tipo de software no solo permite crear etiquetas personalizadas, sino también automatizar ciertas tareas repetitivas, como la inserción de datos de bases de datos de Excel o la generación de códigos de barras.

En este artículo, analizaremos las diversas opciones disponibles, sus beneficios y cómo PIM (gestión de la información del producto) como Nude de SolidPepper puede mejorar el proceso de etiquetado.

¿Por qué usar un software de etiquetado?

El software de etiquetado está diseñado para permitir la creación rápida y sencilla de todo tipo de etiquetas: etiquetas de productospor lo tanto, etiquetas de códigos de barraspor lo tanto, etiquetas de envío, etcétera.

Estas son las principales ventajas.

Automatización y ahorro de tiempo

La creación manual de etiquetas para cientos de productos puede resultar tediosa.

El software especializado, como el que proporciona SolidPepper, permite automatizar la creación de etiquetas utilizando datos centralizados.

Gracias al PIM Nude, la información del producto se almacena y actualiza en tiempo real, lo que garantiza que las etiquetas generadas sean siempre preciso.

Gestión de la información del producto

Si gestionas un gran catálogo de productos, es fundamental que cada etiqueta tenga la información correcta: nombre del producto, código de barras, números de serie, etc.

Al conectar su software de etiquetado a un PIM como NuDE, centraliza toda esta información y garantiza la coherencia de los datos de cada etiqueta.

Personalización y diseño

El software de etiquetas suele ofrecer una gran flexibilidad en lo que respecta al diseño.

Puedes personalice sus etiquetas con logotipos, colores y fuentes que respetan tu carta gráfica.

Por ejemplo, herramientas como Desnudo, Vistacreate y Canva facilitan la creación de etiquetas de aspecto profesional sin conocimientos de diseño gráfico

Cumplimiento normativo

En algunos sectores, en particularalimentario O el cosmético, las etiquetas deben cumplir con normas estrictas en términos de información (composición, trazabilidad, códigos de barras, etc.).

Un buen software le ayudará a cumplir estos requisitos al generar automáticamente la información necesaria.

El mejor software de etiquetas para empresas

1. Nude de SolidPepper

• Característica clave : Integración total con las bases de datos de productos. NuDE es una solución de PIM que centraliza la información del producto, lo que permite generar automáticamente etiquetas actualizadas y personalizadas.

Esta automatización garantiza que todos los datos (precio, descripción, código de barras) sean coherentes en cada etiqueta.

2. Avery Design & Print

• Característica clave : Avery ofrece un software en línea gratuito que le permite crear etiquetas personalizadas para diversos usos: etiquetas de envío, etiquetas de dirección o etiquetas de productos

La herramienta Diseño e impresión de Avery es fácil de usar y ofrece una amplia selección de plantillas prediseñadas.

3. Vista crea

• Característica clave : Esta herramienta en línea le permite crear etiquetas basadas en plantillas modernas y personalizables.

Vista crea es ideal para pequeñas empresas que buscan diseños creativos y rápidos.

4. Microsoft Word y Excel

• Característica clave : Aunque no está diseñado específicamente para el etiquetado, Palabra y Sobresalir del paquete de Microsoft Office, se utilizan a menudo para imprimir etiquetas, especialmente cuando se combinan datos de Excel.

Es una solución práctica para las pequeñas empresas que necesitan etiquetas sencillas y funcionales.

5. Canva

• Característica clave : Canva es una plataforma de diseño en línea que ofrece numerosas plantillas de etiquetas para personalizar.

Su interfaz es simple e intuitiva, y es una excelente opción para las pequeñas empresas que desean un diseño atractivo sin conocimientos técnicos.

¿Cómo elijo el software de etiquetado adecuado? ¿Nuestro consejo

Tipo de etiqueta que se va a producir

Las necesidades de etiquetas varían según el sector.

Por ejemplo, las empresas de comercio electrónico pueden necesitar etiquetas de envío con códigos de barras, mientras que una marca de alimentos necesitará etiquetas que cumplan con las normas alimentarias.

Las herramientas de SolidPepper permiten generar etiquetas personalizadas adaptadas a cada sector.

Automatización de procesos

Si administra un gran volumen de productos, es esencial elegir un software que pueda integrarse con un sistema PIM.

Esto permite automatizar la actualización de las etiquetas tan pronto como cambie la información del producto.

NuDE de SolidPepper centraliza esta información, garantizando así la coherencia entre los datos de la etiqueta y el resto de los documentos producidos.

Facilidad de uso

Algunas herramientas como Vistacreate y Canva son ideales para quienes necesitan crear etiquetas rápidamente sin conocimientos de diseño.

Sin embargo, para necesidades más complejas o proyectos de etiquetado masivo, el software como NuDE ofrece una potente automatización.

Compatibilidad con impresoras

Asegúrese de que el software que elija sea compatible con los formatos de etiquetas y las impresoras que utilice.

Por ejemplo, soluciones como Avery ofrecen etiquetas listas para imprimirse en hojas estándar, mientras que las soluciones profesionales se adaptan a las impresoras especializadas.

Conclusión

Un buen software de etiquetas es un activo esencial para cualquier empresa que busque gestionar sus productos de forma eficaz y mantener la coherencia en su cadena de suministro.

La automatización mediante un PIM como NuDE de SolidPepper ahorra un tiempo valioso al tiempo que garantiza la calidad y la precisión de las etiquetas.

Ya sea que estés buscando una solución rápida y sencilla como Canva o una solución integrada más avanzada como NuDE, es importante elegir el software adecuado para tus necesidades específicas de etiquetado.

Comience de forma gratuita durante 30 días con las soluciones NuDE y SolidCatalog de SolidPepper y comience a optimizar su negocio.

PREGUNTAS FRECUENTES

¿Por qué usar un software de etiquetado?

Permite crear y automatizar etiquetas de productos, códigos de barras o envíos, a la vez que garantiza la coherencia de los datos.

¿Qué es SolidPepper Nude PIM?

NuDE es una solución PIM (gestión de información de productos) que centraliza la información del producto y automatiza la creación de etiquetas actualizadas.

¿Qué software de etiquetado es el más fácil de usar?

Canva y Avery Design & Print son muy fáciles de aprender, con múltiples listas para usar y una interfaz intuitiva.

¿Cómo se automatiza la creación de etiquetas?

Al conectar el software de etiquetado a un PIM como NuDE, la información del producto se integra y actualiza automáticamente en las etiquetas.

¿Qué software debe elegir para las necesidades complejas de etiquetas?

Las soluciones como NuDE o Adobe InDesign son ideales para necesidades más avanzadas y ofrecen una excelente personalización y gestión de datos a escala.