¿Cómo se crea y utiliza una referencia de producto de forma eficaz?

En el mundo del comercio moderno y especialmente del comercio electrónico, la gestión eficaz de los productos es esencial para el éxito. Una de las claves de esta gestión es el uso de referencia del producto.

Pero, ¿qué es una referencia de producto, cómo se crea una y por qué es tan importante? En este artículo se analizan estas cuestiones y se ofrecen consejos prácticos para crear y gestionar referencias de productos.

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¿Qué es una referencia de producto?

Una referencia de producto es código único asignado a cada producto de un inventario. Facilita la distinción de un producto de otros, lo que facilita gestión de stockS, el seguimiento de ventas y la optimización de procesos logísticos.

Los diferentes tipos de referencias de productos

• SKU (unidad de mantenimiento de existencias): El SKU es un código único que se utiliza principalmente para gestión de inventario. Permite monitorear los productos de forma individual.
• UPC (código de producto universal): lEl UPC es un código de barras universal que se utiliza principalmente en Norteamérica para identificar los productos en los puntos de venta.
• EAN (número de artículo europeo): lEl EAN es similar al UPC, pero se usa internacionalmente, y principalmente En Europa.
• ASIN (número de identificación estándar de Amazon): El ASIN es un código único utilizado por amazona para identificar los productos en su plataforma.

¿Dónde puedo encontrar la referencia de un producto?

Las referencias de productos se pueden encontrar de varias maneras:

• Busca en línea : usa los motores de búsqueda para encontrar referencias. Al introducir el nombre del producto seguido de la «referencia del producto», a menudo encontrará información detallada sobre el código del producto.
• Bases de datos empresariales : consulte las bases de datos internas o de proveedores. Las empresas suelen tener catálogos O sistemas de gestión de inventario donde se enumeran las referencias de los productos.
• Sitios de comercio electrónico : en plataformas como Amazon, eBay u otros sitios de venta online, cada producto suele ir acompañado de un referencia específica, a menudo en formato SKU (unidad de mantenimiento de existencias) o ASIN (número de identificación estándar de Amazon). Si compruebas los detalles del producto en estos sitios, podrás encontrar la referencia exacta.

Las ventajas de una referencia de producto

El uso de referencias de productos tiene muchas ventajas.

Permiten una mejor organización de inventarios, facilitan el seguimiento de los productos y mejoran la eficiencia operativa.

Además, ayudan a reducir los errores y a optimizar la cadena de suministro.

Centrarse en el comercio electrónico

En el comercio electrónico, las referencias a los productos son importantes para el seguimiento de los productos, la gestión del inventario y la mejoraexperiencia del cliente.

Permiten la identificación rápida y precisa de los productos, lo que facilita las compras y las entregas.

Centrarse en la logística

Las referencias de productos desempeñan un papel clave en la optimización de la cadena de suministro.

Permiten reducir la errores de entrega y mejorar la eficiencia logística al facilitar la supervisión y la gestión de las existencias.

¿Cómo creo y administro una referencia de producto?

La creación

Para crear una referencia de producto eficaz es necesario seguir unos sencillos pasos:

• Analizar las necesidades : entender los tipos de productos y sus variantes.
• Elige un formato : decide qué tipo de referencia usar (sku, upc, ean, etc.).
• Cree códigos únicos: utilice herramientas o software para generar códigos únicos.
• Documentación de referenciass: mantener una base de datos de referencia actualizada.

Errores que se deben evitar al crear

Casos comunes

Algunos errores comunes incluyen el usoLa ausencia de códigos no estandarizados, la duplicación de referencias y la documentación de código deficiente.

Soluciones

Para evitar estos errores, es importante:

• Utilice formatos de código estandarizados
• Mantenga un base de datos actualizada y bien organizado gracias a las soluciones PIM (gestión de la información del producto)
• Capacite al personal sobre la importancia y el uso correcto de las referencias de los productos

Integración

Introducción a los sistemas de integración ERP

Los sistemas ERP (planificación de recursos empresariales) permiten centralizar y gestionar toda la información de una empresa, incluidas las referencias a los productos. Estos sistemas integran varios módulos funcionales, como:

• Administración de inventario : supervisar los niveles de existencias, gestionar los almacenes y optimizar el reabastecimiento
• Gestión de compras : procesar los pedidos de los proveedores, gestionar las relaciones con los proveedores y rastrear las entregas
• Gestión de ventas : procesar los pedidos de los clientes, gestionar las facturas y supervisar los pagos
• Gestión de la producción : planificación de la producción, supervisión de las operaciones y gestión de recursos
• Gestión financiera : supervisar las transacciones financieras, gestionar los presupuestos y analizar el rendimiento financiero

Al integrar las referencias de productos en un sistema ERP, las empresas pueden mejorar la eficiencia operativa, reducir los errores y obtener una visión general en tiempo real de sus operaciones.

Procedimiento para integrar fichas de productos

Para integrar las referencias de productos en un sistema ERP, es esencial:

• Elige un sistema ERP compatible : garantizar la compatibilidad con los tipos de referencias utilizadas.
• Importación de datos : cargue las referencias de productos en el sistema.
• Configurar los ajustes : ajustar los parámetros del sistema para optimizar el uso de las referencias de productos.

Herramientas útiles para gestionar las referencias de productos

Hay varias herramientas y software disponibles para ayudar a gestionar las referencias de productos, como:

• Software de gestión de inventario : como TradeGecko u Odoo
• Aplicaciones móviles : para el seguimiento y la gestión del inventario desde cualquier lugar
• Soluciones de gestión de la información de productos (PIM) : para centralizar y gestionar toda la información de los productos, garantizando así la coherencia y precisión de los datos
• Soluciones de gestión de datos maestros (MDM)): gestionar y armonizar los datos de referencia en toda la organización, garantizando su calidad y fiabilidad

¿Cuál es el futuro de las referencias de productos?

El futuro de las referencias de productos parece prometedor con la aparición de nuevas tecnologías como Cadena de bloques Y elIoT (Internet de las cosas)), que ofrecen formas aún más eficaces de gestionar y rastrear los productos.

Con la evolución continua de comercio electrónico en BtoB y logística, las referencias a los productos serán aún más esenciales para garantizar una gestión óptima de los inventarios y las cadenas de suministro a nivel internacional.

Conclusión

En conclusión, el referencia del producto es crucial para la gestión eficaz de las existencias y los procesos logísticos. Ofrecen numerosos beneficios, desde reducir los errores hasta mejorar la experiencia del cliente.

Al seguir las mejores prácticas y utilizar las herramientas adecuadas, las empresas pueden optimizar el uso de las referencias de productos para lograr un éxito sostenible.

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PREGUNTAS FRECUENTES

¿Qué es una referencia de producto?

Una referencia de producto es un código único que se asigna a un producto para distinguirlo de los demás de un inventario.

¿Por qué es importante gestionar bien las referencias de productos?

La buena gestión de las referencias de productos reduce los errores, mejora la eficiencia operativa y facilita el seguimiento del inventario.

¿Cómo elijo el tipo correcto de referencia de producto?

La elección depende de las necesidades específicas de la empresa y del tipo de productos gestionados. Las opciones incluyen el SKU, el UPC, el EAN y el ASIN.

¿Qué herramientas pueden ayudar a gestionar las referencias de productos?

Los programas de gestión de inventario como TradeGecko y Odoo, así como las aplicaciones móviles, pueden resultar muy útiles.

¿Cuál es la diferencia entre SKU, UPC y EAN?

El SKU se utiliza para la gestión interna del inventario, el UPC es un código de barras universal en Norteamérica y el EAN es un código de barras internacional que se utiliza principalmente en Europa.